의료기관과 연구시설에서 사용되는 모든 약품의 입출고 현황을 순차적으로 기록하고 추적하는 문서로 약품명세 유효기한 재고수량 로트번호 관리에 필수적인 양식으로 약품명세 유효기한관리 재고수량모니터링 로트번호추적 입출고기록 수량변동분석 부서별관리 등 7개 주요 영역을 통해 약품의 전체 흐름을 파악하고 효율적인 재고 관리를 실현하는 약품 재고 관리 장부입니다.
△ 기록 측면에서 구체적인 작성
약품명 로트번호 규격 단위 입고일 출고일 수량 유효기한 보관조건 제조사 담당자 등 모든 항목을 명확하게 기재하고 특히 유효기한이나 보관온도같은 중요 정보도 함께 기록하여 약품의 전체 이력을 한눈에 파악할 수 있도록 작성해야 합니다.
△ 관리 측면에서 정확한 정보 기입
입출고시마다 실물과 장부를 대조 확인하여 차이가 없도록 관리하고 담당자의 확인 서명을 받아 책임소재를 명확히 하며 월말 재고 실사를 통해 장부 재고와 실재고의 일치 여부를 검증하여 신뢰성을 확보해야 합니다.
△ 보안 측면에서 개인정보 보호 준수
약품 재고 관리 장부 작성시 거래처 담당자나 내부 직원의 개인정보가 포함될 경우 해당 정보를 법적으로 보호하는 절차를 따르고 불필요한 개인정보는 기록하지 않도록 주의하며 문서 보관과 폐기시에도 정보 보호 규정을 준수해야 합니다.